团队怎么避免重复联系同一个达人？
多个媒介同时开发海外达人时，避免撞车靠三条规则：一个达人只有一条档案、同一时间只有一个负责人、未推进的达人按时退回。附喜提 XT OS 飞鸿的具体做法。
多个媒介同时开发海外达人时，避免"撞车"靠三条规则：一个达人只有一条档案，同一时间只有一个负责人，没人推进的达人按时退回、但发出第一封邮件后不再换人。少了任何一条，团队人一多就会出现同一个达人收到同一品牌多封邀约、报价还不一致的情况。
撞车通常怎么发生
- 重复建档：同一个达人被两位同事各录了一次，链接写法稍有不同（带参数、大小写、结尾斜杠），查重查不出来。
- 口头认领：只在群里说了"这个我来"，系统里没有记录，别人看不到。
- 认领后不推进：好达人被占着不动，其他人想跟进又不敢。
- "已联系"登记太晚：等达人回复才登记，邮件发出到回复之间，又有人发了一封。
规则一：一个达人只有一条档案
用主页链接作为唯一标识，而不是昵称或邮箱：昵称会改、会重名，邮箱可能由经纪人代管。比对前先统一链接格式（去掉参数、统一大小写、去掉结尾斜杠）。同一个人在 TikTok、Instagram、YouTube 上的账号，应归到同一个达人下面。
规则二：同一时间只有一个负责人
每个达人只有一个负责人，只有负责人可以对外发送邮件和报价。其他同事发现了合适的达人，在档案里留言，而不是自己去联系。联系方式最好也只对负责人可见。
规则三：未推进按时退回，发信后不再换人
认领后长时间没有推进的达人，应退回公共池，让其他人可以接手；但一旦第一封邮件已经发出，就不再收回、也不再换人，否则达人会收到同一品牌两个人的消息。
喜提 XT OS 的做法
上面三条规则，在喜提 XT OS 的飞鸿（外联编排，已上线）中是这样执行的：
| 规则 | 飞鸿的机制 |
|---|---|
| 一个达人一条档案 | 录入候选达人时，系统按主页链接在全局档案库中查重；库中已存在则拒绝提交并提示 |
| 一个负责人 | 每个达人只有一个责任人，只有责任人或管理员能生成和发送邮件；联系方式按负责人可见 |
| 按时退回 | 系统或管理员来源的达人 72 小时未推进、媒介提报来源的达人 7 天未推进，即退回公域，供其他成员重新流转 |
| 发信后不换人 | 发出第一封邮件后，达人不再被系统收回 |
联系、回复和下一步动作记录在"外联记录"中，团队交接时可以看到完整上下文。
适用边界
- 系统需经顾问评估后开通，不提供自助注册和免费试用。
- 鹰眼（达人匹配）目前为测试版，部分智能体尚未上线，状态以首页标注为准。
- 如果团队只有一两个人，用共享表格加上述三条规则通常就够用。
- 团队里谁能看到达人的联系方式？
- 喜提 XT OS 采用基于角色的权限管理，联系方式按负责人可见。
- 认领了达人但还没发信，多久会被退回？
- 在喜提 XT OS 中，系统或管理员来源的达人 72 小时、媒介提报来源的达人 7 天未推进即退回公域。
- 发出第一封邮件后还会被退回吗？
- 不会。发出第一封邮件后，达人不再被系统收回。